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做到4點,養成提高工作效率的好習慣

       1. 只留下和你手頭事物有關的東西

       這樣你會發現你的工作更容易處理,也更有頭緒可尋。如果桌子上堆滿了信件,報告、備忘錄之類的東西,就足以使人產生混亂,緊張和焦慮的感覺。更糟的是,它會讓你覺得自己已有100萬件事要做,可根本沒時間做,根本做不完。這種情緒會使你憂慮得患高血壓、心臟病和胃潰瘍。

       如果你到華盛頓的國會圖書館去,就會看到天花板上漆著11個字,這是名詩人波普寫的:"秩序,是天國的第一條法則。"著名的心理治療專家輸廉、山德爾博士,曾用簡單的方法治愈了一位病人。這位患者是芝加哥一家大公司的高級主管,當他初次到山德爾的診所去的時候,非常緊張、不安,面臨精神崩潰的危險。在就診之前,他的辦公室有三張大寫字臺,他把全部時間都投入工作堆里,可事情似乎永遠干不完。當他與山德爾談過以后,回到辦公室的第一件事就是清理出一大車的報表和舊文件,只留一張寫字臺,事情一到就馬上辦完。于是,再沒有堆積如山的公事威脅他,他的工作漸漸有了起色,而且身體也恢復了健康。


       2. 區分事情的重要程度來安排工作順序

       創辦遍及全美的市務公司的亨瑞·杜哈提說,不論他出多少錢的薪水,都不可能找到一個具有兩種能力的人。

       這兩種能力是:第一,能思想。第二,能按事情的重要次序來做事。

       查爾斯·盧克曼,從一個默默無聞的人,在12年內變成了培素登公司的董事長,每年10萬美元的薪金。另外還有100萬美元的進項。他說他的成功原因是他具有亨瑞·杜哈提所說的幾乎不可能同時具備的那兩種能力。盧克曼說:"就我記憶所及,我每天早上五點鐘起床,因為那時我的頭腦要比其他時間更清楚。這樣我可以比較周到地計劃一天的工作,按事情的重要很度來安排做事的先后次序。"當然,一個人不可能總按事情的重要程度安排計劃,但按計劃做事,絕對要比興之所至去做好得多。


       3. 遇到問題,立即解決,不要拖延

       已故的H·P·霍華在美國鋼鐵公司擔任董事的時候,開起董事會總要花很長的時間,會議要討論很多問題,但有結果的卻很少。最后,董事會的每一位董事都得帶著一大包文件回家看。          后來,霍華先生說服了董事會,每次開會只討論一個問題,然后做出結論,不耽擱、不拖延。這樣所得的決議也許需要研究更多的資料。但是,在討論下一個問題前。這個問理一定能形成決議。改革的結果非常驚人,也非常有效,所有的陳年舊帳都了結了。日歷上干干凈凈的,董事們也不必帶著大包文件回家,大家也不再為沒有解決的問題而憂慮。


       4. 學會如何組織,分層管理和監督

       很多商人都在自掘墳墓,因為他們不懂得怎樣把責任分攤給其他人,而堅持事必親躬。其結果是,很多枝節小事使他手忙腳亂,他總覺得匆忙、焦慮和緊張。                                                一個經管大事業的人,如果沒有學會怎樣組織、分層和監督,那他很可能在50多歲、60出頭的時候死于心臟病。


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